ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
A Civil Impact Nonprofit Közhasznú Kft. (továbbiakban: Civil Impact) az EU Általános 2016/679. számú Adatvédelmi Rendelete („GDPR”) 4. cikk 1. pontja szerint „személyes adatnak” minősülő információkat kezel. A jelen tájékoztató („Tájékoztató”) ezeknek a személyes adatoknak a kezeléséről ad tájékoztatást.
A Civil Impact elérhetőségei:
● székhelye: 1094 Budapest, Márton u. 35/C 6/8.
● adószám: 25319659-2-43
● cégjegyzékszám: 01-09-208203
● email címe: info@civilimpact.hu
● weboldala: www.civilimpact.hu
● képviselője és elérhetősége: Kiss Gyöngyvér, ügyvezető kiss.gyongyver@civilimpact.hu
Az adatkezelés célja, a kezelt adatok köre, valamint az adatkezelés jogalapja és az adatmegőrzés
időtartama az alábbiakban kerül bemutatásra.
Adatkezelés célja: Jelentkezés a LevelUp képzési programba. A listán szereplő, a jelentkezőtől felvett adatok segítségével a Civil Impact szervezői egyrészt kiválasztják a programba felvett jelentkezőket, másrészt kapcsolatot tartanak a program résztvevőivel.
Kezelt adatok: név, lakcím, születési idő, tartózkodási hely, állampolgárság, e-mail cím, telefonszám.
Adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) a) pontja alapján az érintett által tett hozzájárulás. Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás hiányában a Civil Impact nem tudja a jelentkezést elbírálni és kiválasztani az adott programba való részvételre.
Adatmegőrzés időtartama, adattovábbítások címzettjei: Az általunk kezelt személyes adatokat addig őrizzük meg, amíg ez elengedhetetlenül szükséges abból a célból, amely célra az adatgyűjtés történt. Ennek keretében az adott programot követő 5 év (a Ptk. 6:22. § (1) alapján a programban való részvétellel kapcsolatos esetleges igények 5 év alatt évülnek el).
Adatkezelés célja: Videó, fénykép, interjú és egyéb médiaanyag készítése a Civil Impact által szervezett programokon, melyekben szerepelhet a résztvevő. A Civil Impact programjával kapcsolatban készült videók, fényképek, interjúk és egyéb médiaanyagok segítségével a Civil Impact dokumentálja, valamint külső személyek számára bemutatja tevékenységét és ezáltal újabb jelentkezőket toborozhat. A Civil Impact, valamint az általa megbízott harmadik fél ezeket az anyagokat felhasználhatja az ismertető anyagaiban, nyilvánosságra hozhatja saját felületein vagy a médiában, idézetek, cikkek vagy rövid filmrészletek, fényképek közlésével. Például a Marriott cégcsoport fényképet kérhet a képzésről, foglalkozásokról, képzésen túli aktivitásokról amit kitesz a saját Social Media felületeire és vagy egyéb híranyagot készít belőle.
Kezelt adatok: a Civil Impact által szervezett képzési napokon, programon készült videó- és fényképfelvételek, interjúk, egyéb médiaanyagok felvételek.
Adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes hozzájárulása az adott képzésen, eseményen, rendezvényen való részvétellel. Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Az érintett hozzájárulása hiányában a médiaanyagok nem készíthetők el.
Adatmegőrzés időtartama, adattovábbítások címzettjei: az érintett kérése esetén a média anyag bármikor törölhető. A visszavonás joga a nyilvánosság számára már közzétett média anyagok esetén teljes körűen csak ezen anyagok megjelenéséig gyakorolható. Az érintett közszerepléssel járó tevékenységéről készült felvételek, valamint tömegfelvételek esetén a hozzájárulása a felvételek elkészítéséhez és felhasználásához nem szükséges (a Ptk. 2:48. §).
Adatkezelés célja: A Civil Impact által szervezett vagy lebonyolított képzésre való jelentkezés, a Felnőttképzési Törvény hatálya alatt szervezett képzésben történő közreműködés. A képzési folyamat lebonyolításának elősegítése Felnőttképzési törvény hatálya alá tartozó képzésen való részvétel és utókövetés.
Kezelt adatok: amennyiben a jelentkező olyan képzésen vesz részt melyet a Civil Impact a Budapest Komplex Szakképző Centrummal közösen, a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény („Felnőttképzési Törvény”) szerint valósít meg, úgy a Felnőttképzési Törvény 21. § (1) bekezdése alapján a következő személyes adatokat kötelesek kezelni: természetes személyazonosító adatait (megj., a jogszabályban nincs benne: viselt név, születési név, születési hely, születési idő, anyja leánykori neve) nemét, állampolgárságát, lakcímét, levelezési címét, elektronikus levelezési címét és telefonszámát, társadalombiztosítási azonosító jelét, adóazonosító jelét. Jelentkezési lapon, képzési igényt jelző üzeneten, illetve jelen dokumentumon szereplő adatok köre, oktatási azonosítója, és esetlegesen a képzéssel összefüggő adatok, amelyek a képzésben részt vevő személy szakképesítésével, szakképzettségével és idegennyelv-ismeretével, a képzésbe történő belépésével és a képzés elvégzésével, illetve a képzés elvégzése hiányában a képzésből történő kilépésével, a képzés során történő értékelésével és minősítésével, a képzéssel összefüggő fizetési kötelezettségeivel és az igénybe vett képzési hitellel kapcsolatosak. A szociális helyzet személyes felmérése során tudomásunkra jutott adatokat (ezen adatok kezelése elengedhetetlen a rászorultság megítéléséhez).
Adatkezelés jogalapja: a fentiekben megjelölt jogszabályokban foglalt kötelező adatkezelések tekintetében jogi kötelezettség teljesítése. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás hiányában a Civil Impact nem tudja a jelentkezést elbírálni és kiválasztani az adott programba való részvételre.
Adatmegőrzési időtartama, adattovábbítások címzettjei: az általunk kezelt személyes adatokat addig őrizzük meg, amíg ez elengedhetetlenül szükséges abból a célból, amely célra az adatgyűjtés történt. Amennyiben az adott tevékenységünkre nézve valamely jogszabály kötelező megőrzési időt határoz meg, úgy az adatmegőrzés ezen, jogszabályban előírt kötelezettséghez igazodik.
Adatkezelők köre
A Civil Impact szervezői, illetve az érintett saját maga jogosult az adatokhoz való hozzáférésre és azok kezelésére. A Civil Impact az adatok védelme érdekében valamennyi adatkezelésre jogosultat a jogszabályokban foglaltak betartására hív fel, valamint titoktartásra kötelez.
Adattovábbítás
A Civil Impact által kezelt adatokhoz teljeskörűen az ellenőrzésre jogosult hivatalos szerveken kívül csak a Marriott cégcsoport és a Budapest Komplex Szakképző Centrum titoktartásra kötelezett alkalmazottai férhetnek hozzá.
Érintetti Jogok
A Tájékoztatóban meghatározott személyes adatok kezelése kapcsán az Érintett részére az alábbi jogokat biztosítjuk:
● Hozzáféréshez és tájékoztatáshoz való jog
Az Érintett kérelmére az Adatkezelő tájékoztatást ad arról, hogy adatainak kezelése folyamatban van-e. Amennyiben igen, az Adatkezelő a hozzáférés biztosítása mellett tájékoztatja az Érintettet a kezelt adatok kategóriáiról, az adatkezelés céljáról, az adatkezelés címzettjeiről, vagy a címzettek kategóriájáról, az adatok tárolásának időtartamáról, vagy az időtartam meghatározásának szempontjairól, az érintetti jogok gyakorlásáról, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság
Hatósághoz (NAIH) történő panasz bejelentési jogról, az adatok forrásáról, valamint az automatizált döntéshozatal tényéről, ideértve a profilalkotást is. Az Európai Unión, illetve az Európai Gazdasági Térségen kívülre történő adattovábbítás esetén az Érintett tájékoztatást kap az adattovábbítással kapcsolatban biztosított megfelelő garanciákról is.
● Helyesbítéshez való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy adatai helyesbítését kérje az Adatkezelőtől azok pontatlansága esetén. Amennyiben az Adatkezelő által kezelt személyes adatok helyesbítése szükséges, úgy az Érintett írásban (postai úton, vagy e-mailen keresztül) kérheti az adatok helyesbítését a helyes adat megjelölésével. Az Érintett köteles az Adatkezelő által kezelt bármely személyes adatában bekövetkezett változást az Adatkezelőnek írásban (postai úton vagy e-mailen keresztül) haladéktalanul, de legkésőbb a változást követő 5 napon belül bejelenteni.
● Törléshez való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az Érintettre vonatkozó
személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje a GDPR-ban (17. cikk) meghatározott
esetekben. Abban az esetben, ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatokat, vagyis
azokat harmadik személyek részére továbbította, az Érintett törléshez való jogának gyakorlása esetén az Adatkezelő megteszi az ésszerűen elvárható lépéseket, hogy tájékoztassa azokat a további adatkezelőket, akik részére a személyes adatok továbbította, hogy az Érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
● Az adatkezelés korlátozhatóságához való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha
– az Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát;
– az adatkezelés jogellenes;
– az adatkezelőknek már nincs szüksége a személyes adatokra az adatkezelés céljából, de az Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
– az Érintett tiltakozott az adatkezelés ellen.
● Tiltakozáshoz való jog
Az Érintett tiltakozhat a személyes adatai közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen. Ebben az esetben a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők tovább. Az Érintett a fentiekben felsorolt jogai gyakorlásával kapcsolatban jogosult az Adatkezelőhöz fordulni az
● postai úton: Civil Impact Nonprofit Közhasznú Kft. 1094 Budapest, Márton u. 35/C 6/8.
● e-mail-en keresztül: info@civilimpact.hu
● képviselő: Kiss Gyöngyvér, ügyvezető
Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben Ön szerint megsértettük valamely, az adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezést, vagy nem teljesítettük valamely kérelmét, akkor vélelmezett jogellenes adatkezelés megszüntetése érdekében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság vizsgálati eljárását kezdeményezheti.
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Email cím: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefonszám: +36 1 391 1400
Fax szám: +36 1 391 1410
Adatvédelmi kérdésekkel kapcsolatban további információ található a Hatóság honlapján:
http://naih.hu/
Az átláthatóság és a jogszerű adatkezelés biztosítása folyamatos felelősség és feladat, ezért a jelen adatvédelmi tájékoztatót évente felülvizsgáljuk. Fenntartjuk a jogot arra, hogy a jelen adatvédelmi tájékoztatót bármikor módosítsuk vagy kiegészítsük. A jelen tájékoztató bármilyen jelentős változásáról külön tájékoztatás formájában hívjuk fel a figyelmet. Jelen Adatkezelési Tájékoztató 2024. február 12. napjától érvényes.
Civil Impact Nonprofit Közhasznú Kft.
(1) A jelen tájékoztató alkalmazásában személyes adat bármely azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ.